Concept: deze tekst is nog niet juridisch gecontroleerd.
Privacyverklaring
Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens BV-uitkering (https://uitkering.molenista.nl) verwerkt, waarom, en welke rechten u heeft.
Wie is verantwoordelijk
Angelista Enterprise B.V., Zeeltsloot 17, 2427 EA Zoetermeer, Nederland, KVK 88867013. Contact: angelista.enterprise@mailbox.org. Wij hebben geen functionaris gegevensbescherming aangesteld; die is voor ons niet verplicht.
Waarvoor wij gegevens gebruiken
Accountantskantoren toetsen een uitkering door een BV aan art. 5:142 en 5:143 WVV, maken een ontwerpverslag van het bestuursorgaan en volgen de jaarlijkse UBO-bevestiging van hun klanten op.
Welke gegevens
- Het e-mailadres waarmee u aanmeldt en uw taalkeuze
- Per test: naam en ondernemingsnummer van de vennootschap, de bedragen uit de jaarrekening die u gebruikt of invult, de kasprognose en uw toelichting
- Uw klantenlijst voor de UBO-kalender: naam, ondernemingsnummer, datum van de laatste bevestiging, en de publieke KBO-gegevens (status, rechtsvorm, zetel, functiehouders) om wijzigingen te melden
- Eén sessiecookie om u aangemeld te houden
Grondslag
- Uitvoering van de overeenkomst met uw organisatie: account, inloggen, de dienst zelf en support (AVG art. 6 lid 1 sub b).
- Wettelijke plicht: facturen en administratie (AVG art. 6 lid 1 sub c, fiscale bewaarplicht van 7 jaar).
- Gerechtvaardigd belang: beveiliging, foutopsporing en zakelijk contact met organisaties (AVG art. 6 lid 1 sub f). U kunt daartegen altijd bezwaar maken.
Bestanden die u uploadt
Staan in uw bestanden persoonsgegevens van anderen (bijvoorbeeld van uw klanten), dan verwerken wij die alleen in uw opdracht. Daarvoor geldt onze verwerkersovereenkomst.
Hoe lang
Gegevens blijven bewaard zolang uw account bestaat; een test of klant die u verwijdert, wissen we meteen. Aanmeldlinks vervallen na 30 minuten en sessies na 30 dagen.
Een account dat 24 maanden niet is gebruikt en geen lopend abonnement heeft, wissen wij automatisch met alle gegevens.
Factuurgegevens bewaren wij 7 jaar, omdat de wet dat eist.
Wie de gegevens nog ziet
Wij verkopen geen gegevens. Alleen deze verwerkers werken voor ons, met een verwerkersovereenkomst:
- OVHcloud SAS, Roubaix, Frankrijk (hosting van server en database)
- Heinlein Hosting GmbH (mailbox.org), Berlijn, Duitsland (versturen en ontvangen van e-mail)
- Mollie B.V., Amsterdam, Nederland (betalingen)
Alle gegevens blijven in de Europese Economische Ruimte.
Uw rechten
U mag uw gegevens inzien, laten verbeteren of wissen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken en uw gegevens meenemen (AVG art. 15 tot 21). Stuur een mail naar angelista.enterprise@mailbox.org. Wij antwoorden binnen een maand. Wij nemen geen besluiten die alleen op automatische verwerking berusten.
Contactformulier
Via het contactformulier ontvangen wij uw naam, e-mailadres en bericht. Wij gebruiken die alleen om u te antwoorden (AVG art. 6 lid 1 sub f, of sub b als het over uw account gaat). De app slaat het bericht niet op: het komt als e-mail in onze mailbox bij mailbox.org binnen. Wij wissen het als uw vraag is afgehandeld, uiterlijk na 12 maanden.
Zakelijke contactopname
Wij benaderen organisaties soms zelf over een product dat bij hun werk past. Daarvoor gebruiken wij alleen zakelijke gegevens: de naam van de organisatie, een algemeen e-mailadres (zoals info@), het postadres of het algemene telefoonnummer. Die halen wij uit openbare bronnen: handelsregisters (KVK, KBO, SIRENE), beroepsregisters en de website van de organisatie. Grondslag: gerechtvaardigd belang, namelijk onze diensten aanbieden aan organisaties (AVG art. 6 lid 1 sub f). Wij sturen hoogstens drie berichten. Wilt u niets meer ontvangen, antwoord dan STOP of mail ons: wij stoppen meteen en bewaren alleen een onomkeerbare hash van uw adres op een blokkeerlijst, zodat wij u niet opnieuw benaderen. Andere gegevens wissen wij uiterlijk 24 maanden na het laatste contact.
Klacht
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.