Balanstest, liquiditeitstest en het verslag van het bestuur, vanaf het ondernemingsnummer
Elke uitkering door een BV vraagt twee testen en een verslag van het bestuursorgaan. Wij halen de laatste jaarrekening op bij de Nationale Bank. U vult de uitkering en de kasprognose aan. U krijgt het resultaat en een ontwerpverslag in het Nederlands of Frans.
Wat de wet vraagt
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap [...] in staat zal blijven haar schulden te voldoen [...] over een periode van ten minste twaalf maanden.
Het bestuur verantwoordt dat besluit in een verslag dat niet wordt neergelegd. Wisten de bestuurders, of hadden ze moeten weten, dat de vennootschap na de uitkering haar schulden kennelijk niet meer kon betalen, dan zijn ze hoofdelijk aansprakelijk (art. 5:144 WVV).
Zo werkt het
- Ondernemingsnummer invullenWij lezen de laatste neergelegde jaarrekening bij de Balanscentrale en vullen eigen vermogen, oprichtingskosten, onbeschikbare reserves, vlottende activa en schulden op ten hoogste een jaar in.
- Uitkering en kasprognose aanvullenBedrag, datum en per maand de verwachte ontvangsten en uitgaven voor de twaalf maanden na de uitkering. Een jaartotaal verdelen kan ook.
- Resultaat en ontwerpverslagVoldaan of niet voldaan per test, met de cijfers erbij. Het verslag drukt u af of bewaart u als pdf, in het Nederlands of Frans.
Erbij: de UBO-kalender voor al uw klanten
De gegevens in het UBO-register moeten ten minste jaarlijks worden bijgewerkt of bevestigd (KB 30 juli 2018, art. 5) en een wijziging moet binnen de maand worden doorgegeven (art. 1:35 WVV). Per klant loopt die termijn op een andere datum.
U uploadt uw klantenlijst met ondernemingsnummers en de datum van de laatste bevestiging. Wij mailen u 30 dagen voor elke vervaldag en nog eens als die verstreken is. Elke week kijken we in de KBO of bestuurders, rechtsvorm, zetel of status van een klant veranderden, en melden dat.
Wat we niet doen: we loggen niet in op het UBO-register. Dat vraagt een eID of een mandaat. U krijgt herinneringen en een checklist; de bevestiging zelf doet u in het register. Een wijziging bij de aandeelhouders staat niet in de KBO, die moet u zelf opvolgen.
Wat het kost
Vragen
Waar komen de cijfers vandaan?
Uit de laatste jaarrekening die de vennootschap neerlegde bij de Balanscentrale van de Nationale Bank, via de publieke raadpleging. Legde de vennootschap alleen een pdf neer, of wilt u een recentere staat van activa en passiva gebruiken, dan vult u de bedragen zelf in. U kunt elk vooraf ingevuld bedrag aanpassen.
Moet een commissaris het verslag nakijken?
Alleen als de vennootschap een commissaris heeft benoemd. Die beoordeelt dan de historische en prospectieve gegevens van het verslag (art. 5:143 WVV). Het verslag zelf wordt niet neergelegd.
Neemt de tool de beslissing?
Nee. Het bestuursorgaan stelt vast en blijft aansprakelijk (art. 5:144 WVV). De tool rekent, toont het resultaat en schrijft een ontwerp dat het bestuur aanvult, bespreekt en tekent.
Logt u in op het UBO-register?
Nee. Dat vraagt een eID of een mandaat, en dat blijft bij u. Wij houden de datums bij, sturen herinneringen en melden wijzigingen in de KBO. De bevestiging zelf doet u in het register.
Werkt het ook voor een NV?
Nee. Deze tool volgt de regels voor de BV (art. 5:142 tot 5:144 WVV). Voor een NV gelden andere regels.
Een andere vraag? Stuur ons een bericht.
Bronnen
- Wetboek van vennootschappen en verenigingen, art. 1:35, 5:142, 5:143 en 5:144, ejustice.just.fgov.be, gelezen op 27 oktober 2026.
- Koninklijk besluit van 30 juli 2018 betreffende de werkingsmodaliteiten van het UBO-register, art. 5, ejustice.just.fgov.be, gelezen op 27 oktober 2026.
- Balanscentrale van de Nationale Bank van België, publieke raadpleging, gelezen op 27 oktober 2026.